En vue de renforcer son équipe, la Fondation pour les Générations Futures est à la recherche d’un(e) assistant(e) financier(e) et administratif(-ve).


Votre mission

Prise en charge de tous les aspects pratiques de la gestion financière de la Fondation en collaboration avec la Responsable Administration & Finances et de divers aspects administratifs.

Responsabilités

Finances :

  • Suivi des factures : encodage pour paiement, classement ;
  • Encodage dans logiciel comptable : factures d’achats, fournisseurs, banques, salaires ; Réconciliations mensuelles ; Imputation analytique ;
  • Suivi trésorerie ;
  • Suivi des conventions de partenariats : délais de justification, déclarations de créances, suivi des paiements ;
  • Aide à l’élaboration des budgets des projets,
  • Aide à la justification financière des projets (préparation des documents justificatifs, tableaux récapitulatifs, mise en page des dossiers) ;
  • Réalisation des bilans trimestriels et comparaisons avec le budget de la Fondation ;
  • Suivi des coopératives dont la Fondation détient des parts ;
  • Préparation des documents nécessaires à la clôture des comptes & bilans annuels ;
  • Préparation et suivi des documents et informations demandés par le réviseur pour les circularisations.
  • Aide à l’élaboration du budget annuel de la Fondation.

Administration :

  • Co-gestion de la data-base de la Fondation (Civi crm) ;
  • Suivi des assurances de la Fondation ;
  • Aide à la mise en page des courriers, dossiers, etc. ;
  • Aide au suivi GRH ;
  • Et toute autre tâche administrative utile au back office de la Fondation.

Votre profil :

  • Titulaire au minimum d'un diplôme de Bachelier en comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum dans un emploi similaire ou expérience équivalente de 6 ans minimum ;
  • Expérience dans la justification de projets auprès de partenaires et bailleurs de fonds ;
  • Maîtrise du français écrit et parlé, néerlandais passif ;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable ainsi que de Word et Excel indispensable. Connaissance d’un logiciel de base de données est un plus apprécié ;
  • Grande rigueur ;
  • Les questions liées au développement durable vous intéressent ;
  • Vous êtes enthousiaste et créatif ;
  • Vous êtes autonome, flexible et polyvalent ;
  • Vous êtes organisé et avez envie de travailler au sein d’une équipe ;
  • Vous aimez les contacts et le travail administratif, vous pouvez faire face à une certaine pression dans les « moments clés ».

Nous vous offrons :

  • Un emploi à temps partiel (4/5 temps) sous contrat APE. Si les conditions le permettent, une évolution est envisageable (en temps de travail et en responsabilités).
  • Un environnement de travail dynamique.
  • Votre lieu de travail sera à Namur. Réunions possibles au bureau de Bruxelles ou ailleurs.


Entrée en fonction : Dès que possible.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 21 novembre, par courrier électronique à secretariat(a)fgf.be.

Informations complémentaires : 081/22 60 62